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Der Workshop ist derzeit noch in Planung, dies ist der aktuelle Stand:
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Der Workshop wird thematisch durch das ROSI und das AKTIVOLI Landesnetzwerk e. V. eingeleitet – warum überhaupt Shared Services? Woher kommt die Fragestellung und was versteht das AKTIVOLI-Landesnetzwerk als Kooperationspartner des Events darunter? Was sind offene Fragen oder Wünsche für eine gemeinsame digitale Zukunft?
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Lehrpersonen aus dem Fachbereich Informatik (Arbeitsbereich Digitale Innovation und Transformation) sowie aus den Sozialwissenschaften stellen Formate vor, in denen Fragestellungen aus der Praxis zum Thema Shared Services bearbeitet werden können.
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Anhand von kurzen Steckbriefen werden die Hintergründe und Interessen/Fragestellungen zum Thema der Teilnehmenden gesammelt und sortiert.
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An verschiedenen Worldcafe-Tischen wird in Gruppen gemeinsam mit den jeweiligen Lehrpersonen reflektiert, welche gemeinsamen praktischen Bedarfe wie in konkrete Lehrformate integriert und in Kooperationen überführt werden können. Notiert werden gemeinsame Fragestellungen und Ziele sowie Kooperationsperspektiven zwischen Organisationen untereinander und innerhalb von Lehrformaten
Hintergrund Shared Services:
Die zivilgesellschaftliche Landschaft ist heterogen, was Digitalisierung betrifft. Von Open Source bis zu proprietärer Software, von analoger Karteikartenarbeit bis KI-Agenten. Manche Vereine können eine eigene digitale Infrastruktur nicht selbst gewährleisten, andere nutzen günstig zur Verfügung gestellte proprietäre Software, wieder andere lehnen Big Tech konsequent ab und suchen nach alternativen gemeinsamen oder individuellen Lösungen. Gemeinsam genutzte Tools können z. B. lokal bei der jeweiligen Organisation liegen, aber über gemeinsame Austauschformate kann Wissen über Anwendung, Betrieb usw. geteilt werden (Bsp. CiviCRM). Ebenfalls möglich ist, dass eine oder mehrere Organisationen Tools hosten bzw. Implementation und Wartung für andere mit übernehmen. Aber auf welche Tools könnten sich viele einigen? Welche Bedarfe haben die unterschiedlichen Organisationen, Netzwerke, Engagierten? An welchen Stellen lohnt es sich, gemeinsam zu entscheiden oder weiter gemeinsam nachzudenken? Haben Start-Ups und KMU nicht dieselben Herausforderungen? Wo lohnt sich Kooperation und wo braucht es ggf. ganz neue Tools?
Unter dem Begriff Shared Ressources können auch Ideen einfließen, die über geteilte digitale Infrastruktur hinausgehen. Zum Bsp. Kooperationsmöglichkeiten im Rahmen von Corporate Social Responsibility (Unternehmerische soziale Verantwortung), Social Day´s mit Schwerpunkt Digitalisierung in kleinen Vereinen.
Im Workshop denken wir gemeinsam mit den Teilnehmenden darüber nach, welche Fragestellungen (Welche Best Practices gibt es?) oder konkreten Bedarfe (ein neues Tool für Anwendungsfall x) in Lehrformaten weitergedacht werden könnten. Auf diese Weise bleiben wir nicht bei der Diskussion oder beim Status Quo stehen, sondern arbeiten auf Basis der Eventinhalte gemeinsam weiter an einer digital resilienten Zukunft für Organisationen und Engagierte.
Wie geht´s dann weiter?
Wer Lust auf Vernetzung und (Lehr-)Kooperation hat, trägt seine/ihre/dessen Kontaktdaten in eine Liste ein. Das ROSI fungiert als Kontakt- und Vermittlungsstelle für die Lehrkooperationen und sammelt zukünftig, welche Fragen wo, wie bearbeitet wurden, sodass das Wissen darüber möglichst an einem Ort verfügbar/abrufbar ist. In der AKTIVOLI-FreiwilligenAkademie wird es noch ein Nachtreffen geben (Aktionswoche) für diejenigen, die Lust haben, weiter gemeinsam nachzudenken und sich zu vernetzen.
