UIG-Tagung 2025 | Julia Seitz / Thimo Schulz (KIT) / Lucy Schach (UIG e.V. ): Work Well with GenAI - Wege zu mehr Wohlbefinden und Effizienz im KI-unterstützten Arbeitsalltag

In diesem interaktiven Workshop bringen wir Praxis und Forschung zusammen. Gemeinsam erkunden wir, wie GenAI den Arbeitsalltag verändert, welche Erfahrungen Unternehmen bisher gemacht haben und wo noch Lösungen fehlen. Ziel ist es, über den Austausch eine gemeinsame „Roadmap“ zu entwickeln, wie KI sinnvoll im Arbeitsumfeld eingesetzt werden kann, um nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Dabei betrachten wir KI nicht nur als technisches Tool, sondern als einen integralen Bestandteil der Arbeitskultur, der in der richtigen Weise eingeführt und genutzt werden muss, um den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.

Zu Beginn geben wir einen kurzen Einblick in das Projekt MenschKI! und beleuchten zentrale Erkenntnisse darüber, wie eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und GenAI aussehen kann. Im Fokus steht dabei nicht nur Produktivität, sondern auch Fragen nach Akzeptanz, Motivation und Wohlbefinden.
Im Anschluss erarbeiten wir gemeinsam mit den Teilnehmenden praxisnahe Antworten auf folgende Fragen:

•    Welche Herausforderungen erleben Unternehmen im Alltag? 
•    Welche Tools, Formate oder Best Practice Prinzipien helfen wirklich weiter? 
•    Wo bestehen noch Lücken, und welche Lösungsansätze könnten hier ansetzen?    

Das Ziel des Workshops ist es, Erfahrungen und Ideen zu bündeln, konkrete Bedarfe zu identifizieren und gemeinsam eine praktische Orientierungshilfe für Unternehmen zu entwickeln, die KI mit einem klaren Fokus auf den Menschen gestalten möchten.

Der Workshop richtet sich an UX- und Digitalisierungsverantwortliche, HR-Expertinnen, Innovationsmanagerinnen sowie alle, die KI nicht nur effizient, sondern auch menschenzentriert gestalten möchten.
 

Dr. Julia Seitz 

Dr. Julia Seitz ist wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Wirtschaftsinformatik (WIN), des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und Projektleiterin des MenschKI! Projektes. Sie beschäftigt sich im Rahmen des Projektes und ihrer Forschungstätigkeit mit dem Einsatz von personalisierten (KI-basierten) Assistenzsystemen für die hybride Arbeitswelt. Ihr Fokus liegt dabei auf der Gestaltung (KI-basierter) Assistenzsysteme für virtuelle Zusammenarbeit in Teams, sowie auf der Gestaltung von personalisierter Unternehmenssoftware am individuellen Arbeitsplatz. Einem menschzentrierten Gestaltungsansatz folgend, verwendet Sie Erfahrungswerte aus der Praxis und Literatur zur Gestaltung der Systeme und untersucht deren Auswirkung, insbesondere in Experimentalstudien, u.a. unter der Zuhilfenahme von Biosignaldaten, Interviewdaten und Umfragedaten.

Thimo Schulz

Thimo Schulz ist wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Wirtschaftsinformatik (WIN), des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und Co-Projektleiter des MenschKI! Projektes. Sein Forschungsschwerpunkt liegt auf der menschzentrierten Betrachtung von KI und erstreckt sich von neuartigen Wegen der KI-Lehre über den KI-Einsatz in Unternehmen bis hin zur Untersuchung von kognitiv-affektiven Zuständen in der KI-Nutzung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Untersuchung der Auswirkungen von generativer KI auf Nutzende in Experimentalstudien mit Biosignalen und darauf aufbauend der Entwicklung adaptiver KI-basierter Lern- und Assistenzsysteme, die auf individuelle Bedürfnisse und Zustände der Nutzenden reagieren.

Lucy Schach

Lucy Schach ist für den UIG e.V. im Projekt MenschKI! tätig und gestaltet den Wissenstransfer zwischen Forschung und Praxis. Zuvor war sie mehrere Jahre in der IT-Beratung beschäftigt (NTT DATA, AKOA GmbH). Sie ist zertifizierte Agile Product Ownerin (PSPO I) und bringt Erfahrung in den Bereichen Anforderungsmanagement, Prozessautomatisierung (RPA) und nutzerzentrierte Systemgestaltung (UX) mit. Ihr interdisziplinärer Hintergrund kombiniert eine Ausbildung in Kognitionswissenschaften und Interaktiver Mediengestaltung mit fundierter praktischer Erfahrung in technischen und nutzerzentrierten Bereichen.

MenschKI! ist ein Forschungsprojekt des Instituts für Wirtschaftsinformatik (WIN) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT), das untersucht, wie Generative Künstliche Intelligenz in Unternehmen eingesetzt werden kann – mit besonderem Fokus auf das Wohlbefinden von Mitarbeitenden. Ziel ist es, Gestaltungsansätze zu entwickeln, die nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch den Arbeitsalltag für Beschäftigte langfristig positiv beeinflussen. Gemeinsam mit Partnerunternehmen werden reale Anwendungsfälle erforscht und praxisnahe Lösungen zur Kompetenzentwicklung und zum KI-Einsatz im Arbeitskontext entwickelt. Gefördert wird das Projekt durch das KI-Observatorium des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

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